Guide GO

Pour que votre Vente Privée se passe bien:
Voici le guide du Gentil Organisateur

Pour conduire une campagne, il est nécessaire d'avoir un bon organisateur mais pas seulement, il faut surtout un "Gentil Organisateur". Dans le monde associatif, organiser une campagne ne se limite pas à coordonner des actions. Il s'agit avant tout de créer une dynamique collective autour d'un projet porteur de sens. C'est là qu'intervient le Gentil Organisateur, une personne engagée qui met son temps, son énergie et ses compétences au service du collectif. Le Gentil Organisateur est le moteur de l'opération. Il prépare la campagne, la lance, anime la mobilisation tout au long de la période et accompagne les participants jusqu'à sa clôture. Il crée du lien, fédère les Adhérents et mobilise les Ambassadrices et Ambassadeurs autour d'une cause qui fait sens.

Avec les Ventes Privées bY La Chocolaterie, le Gentil Organisateur est soutenu à chaque étape. Grâce à une boîte à outils simple et un environnement phygital efficace, il gagne du temps, optimise son énergie et maximise l'impact de son engagement au service des projets associatifs.

Démarrez

Gentil Organisateur

Parlez de votre projet, expliquez la démarche et donnez envie de participer. Une communication régulière et sincère permet de fédérer, d'impliquer et de maintenir l'élan tout au long de la Vente Privée.

Mobilisez Votre Communauté

Créez simplement votre compte de Gentil Organisateur et prenez en main votre Vente Privée. Vous disposez de votre espace dédié pour piloter la campagne et suivre chaque étape simplement.

Lancez Votre Espace

Clôturez la Vente Privée, faites le bilan et remerciez celles et ceux qui ont contribué à la réussite de votre projet.

Finalisez et Célébrez

Votre Guide

Gentil Organisateur

1. CRÉATION DE COMPTE

Un accès dédié pour votre organisation

Créez votre compte en toute autonomie en renseignant simplement vos informations. Un e-mail de vérification vous sera automatiquement envoyé à l’adresse indiquée lors de votre inscription. Cliquez  sur le lien de confirmation présent dans cet e-mail afin de valider votre adresse et d’activer votre compte. Vous pourrez ensuite accéder à votre espace web dédié et commencer à organiser votre Vente Privée.

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2. FINALISATION DE VOTRE ESPACE

Configurez les dates de livraison et de distribution

Une fois votre compte créé, rendez-vous directement dans votre tableau de bord afin de renseigner la date de livraison souhaitée. Celle-ci sera ensuite soumise à la validation de notre équipe.

Vous pourrez également indiquer  la date prévue pour la distribution des commandes. Cette information sera  automatiquement communiquée à vos adhérents lorsqu’ils se connecteront à votre Vente Privée.


3. DONNEZ ACCÈS À VOTRE VENTE PRIVÉE

Une diffusion rapide pour toucher vos adhérents

Une fois votre espace activé, plusieurs solutions s’offrent  à vous pour diffuser votre Vente Privée auprès de vos adhérents et mécènes. Vous pouvez leur transmettre les codes de connexion reçus par e-mail, partager  directement le lien de votre Vente Privée ou diffuser l’affiche avec QR code disponible dans votre tableau de bord.

Vos participants pourront ainsi accéder facilement à la  Vente Privée depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, puis passer leur commande et effectuer leur paiement en ligne, en toute autonomie, tout en  bénéficiant de leur remise privilège.

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4. COMMUNIQUER

Informer, motiver, mobiliser

Pour garantir une participation optimale, communiquez régulièrement: email, messages WhatsApp, affichage... Expliquez les avantages, les dates clés, et l'objectif de la vente. Une communication claire augmente l'engagement.

5. PILOTER LA VENTE

Suivre, relancer, optimiser

Suivez en temps réel les ventes depuis votre espace. Relancez les adhérents qui n'ont pas encore commandé, encouragez-les à profiter de l'offre. Un pilotage actif permet d'atteindre vos objectifs.

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6. COLLECTER LES BONS DE COMMANDE PAPIER

Une solution simple pour les commandes hors ligne

Pour ceux qui préfèrent le format papier, récupérez les bons de commande auprès de vos adhérents. Vous pourrez ensuite les saisir directement dans votre espace, afin que chaque commande soit bien prise en compte.

7. CLÔTURER LA VENTE

Finaliser et régulariser les commandes

À la fin de la vente, clôturez votre espace et vérifiez toutes les commandes. Les commandes papier non saisies doivent être finalisées et réglées. Vous obtenez ainsi un bilan clair et complet de votre Vente Privée.

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8.LIVRAISON

Réceptionnez votre commande

35€ de frais de livraison (pour une livraison en un seul point en France métropolitaine) sont déduits du montant du cashback reversé à l'association.

Vous allez recevoir l'intégralité de votre commande aux date et lieu convenus ensemble. Vous n'aurez plus qu'à distribuer les chocolats à vos généreux participants.